Problemen met spookfacturen in de boekhouding? Wordt uw bedrijf regelmatig benaderd door malafide advertentiebedrijven of blijken er nagemaakte belastingdienst- of KvK rekeningen door uw administratie verwerkt te zijn? Dan wordt het tijd voor preventieve maatregelen tegen spookfactuurfraude! Wij kunnen adviseren op het gebied van boekhoudkundige maatregelen tegen deze misstanden. Pas uit de kleine lettertjes of met een kundig oog kan gelezen worden dat het inderdaad niet om een factuur gaat maar een aanbieding van een malafide bedrijf. Hoe voorkomen we dat deze spookfacturen betaald worden door uw medewerkers van de administratie? Er zijn hiervoor speciale tools ontwikkeld die opgenomen kunnen worden in het administratieve proces zodat spookfactuurproblemen ondervangen kunnen worden.
Een frauduleuze factuur betaald of een ‘spookabonnement’ afgesloten en wat nu? Wanneer men een spooknota voldoet, accepteert men meestal de aangeboden diensten van het malafide bedrijf en gaat men door betaling de overeenkomst aan. Vaak wordt deze stilzwijgend verlengd, dus pas goed op! Wij onderzoeken daarom niet alleen de facturen in uw administratie maar trekken ook de malafide ‘spookbedrijven’ na die de facturen verzonden hebben. Soms zijn er connecties te vinden tussen medewerkers bij deze bedrijven en de organisaties waar de spookrekeningen naar toe gezonden worden. Medewerkers die met opzet de facturen inboeken voor bevriende fraudeurs of administratiekrachten die slechts kort op uitzendbasis te werk gesteld worden. We komen steeds meer van dit soort vormen ‘spookfactuurfraude’ tegen. Graag staan wij u bij voor onderzoek, opsporing, bewijs en snelle oplossingen!
